Hoe, wat waar?

  • 450 personen
  • Ontvangst en inschrijving in tipidorp
  • Broodjeslunch
  • 3 rondes van 4 interactieve sessies
  • Pauze met warme snack
  • Closing speaker op groot podium
  • Borrel en improvisatiecomedy op groot podium
  • Walking dinner | BBQ – live bereid

Een event voor 450 man is alweer een tijd geleden, gelukkig staat dit binnenkort weer op de agenda. Voor een aansprekende eventcase gaan we even terug in de tijd. Voor het event van NOAB, zij hadden de wens, de jaarlijkse ledendag anders vorm te geven. Die ‘anders’ had met name te maken met de locatie van het evenement.

Naast de sfeer en functie van een buitenlocatie kon de combinatie gemaakt worden met diverse (tijdelijke) binnenruimtes voor de interactieve sessies met sprekers. Een tent van 375 m2 deed speciaal voor deze dag dienst als congreszaal. Gezien de tijd van het jaar moest er ook een slecht weer scenario gepresenteerd worden.

Het inhoudelijke deel met de randvoorwaarden was reeds vastgesteld door NOAB. Omnivents werd gevraagd mee te denken over de praktische uitvoering. Denk hierbij aan de locatie zelf met haar faciliteiten en mogelijkheden, de routing, techniek en catering. In de uitvoering van de dag werd er door het team van NOAB en Omnivents & Watergoed intensief samengewerkt. De complete locatie was gebrand met vlaggen en borden; o.a. bij binnenkomst, op de parkeerplaats en op het strand. Bij aankomst op de locatie stond er parkeerbeheer klaar om de gasten naar één van de gerealiseerde 400 parkeerplaatsen te verwijzen. De ontvangst vond plaats in het Tipidorp en op het terras en van daaruit werd iedereen, na het nuttigen van een kop koffie, naar de juiste ruimte geleid. Voor zowel de lunch als het diner werd een compleet overdekt cateringplein ingericht.

Aan het einde van de dag vond een cabaret voorstelling plaats onder genot van een borrel, op een groot podium opgebouwd op het terras met daaromheen loungebanken, zitjes en achteraan statafels. De dag werd afgesloten met een walking dinner en een lekker dessert. Volledig voldaan kwam er een einde aan een geslaagde ledendag.