Een kerstdiner combineren met activiteiten werkt het beste door het programma op te splitsen in twee duidelijke blokken: eerst bewegen en verbinden, dan samen genieten van een feestelijk diner. Die volgorde zorgt voor energie, verbinding en een avond die collega’s nog lang bijblijft. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het organiseren van een kerst bedrijfsuitje met een compleet programma.
Welke activiteiten passen goed bij een kerstdiner?
Activiteiten die goed passen bij een kerstdiner met activiteiten zijn activiteiten die mensen losser maken, samenwerking stimuleren en niet te veel energie kosten, zodat iedereen nog fit aan tafel schuift. Denk aan teambuildingspellen, een pubquiz, oud-Hollandse spelen of een lichte buitenactiviteit zoals kanovaren of een hindernisparcours.
De keuze hangt sterk af van de groep. Voor een actieve groep zijn buitenactiviteiten zoals paintball, quadrijden of een 4×4-terreinrit een populaire keuze. Voor groepen die het liever rustiger houden, bieden creatieve of speelse activiteiten zoals een escape room-variant, een pubquiz of samen een racewagen bouwen een perfecte warming-up voor het diner.
Houd bij de keuze rekening met:
- De fysieke conditie en leeftijd van de deelnemers
- Of er deelnemers zijn met beperkingen of allergieën
- De temperatuur en het weer buiten in december
- De gewenste sfeer: competitief of ontspannen
- De duur van de activiteit, zodat er voldoende tijd overblijft voor het diner
Wat is de beste volgorde: eerst activiteit of eerst diner?
De beste volgorde voor een kerstprogramma bedrijf is vrijwel altijd: eerst de activiteit, dan het diner. Mensen zijn aan het begin van de avond energiek en ontvankelijk voor beweging en spel. Na een actief programma is de sfeer warm en ontspannen, wat het diner een stuk gezelliger maakt.
Eerst een diner plannen heeft een groot nadeel: na een uitgebreide maaltijd is de motivatie voor actieve activiteiten laag. Bovendien loopt de avond dan minder soepel, omdat mensen na het eten eerder naar huis willen.
Een goede tijdsverdeling voor een avondprogramma ziet er zo uit:
- Ontvangst met een welkomstdrankje (30 minuten)
- Activiteit of teambuildingprogramma (1,5 tot 2 uur)
- Korte pauze of borrelmoment (30 minuten)
- Kerstdiner (2 tot 2,5 uur)
- Afsluiting met een drankje of napraten
Wil je een middagprogramma? Dan kun je de activiteiten ook overdag plannen en het diner als feestelijk slotakkoord inzetten zodra het donker wordt.
Hoeveel budget heb je nodig voor een kerst bedrijfsuitje met activiteiten?
Voor een kerst bedrijfsuitje met zowel activiteiten als een diner moet je rekenen op een budget van ongeveer 100 tot 175 euro per persoon, afhankelijk van de locatie, het type activiteiten en de invulling van het diner. Een realistisch gemiddelde voor een compleet pakket ligt rond de 120 tot 150 euro per persoon.
Wat dat budget dekt, verschilt per aanbieder. Let bij het vergelijken van offertes goed op wat er wel en niet is inbegrepen. Kosten die snel vergeten worden, zijn vervoer tussen locaties, fooien, extra drankjes buiten het arrangement en eventuele huur van materialen.
Een locatie die alles onder één dak aanbiedt, inclusief catering, activiteiten en faciliteiten, bespaart niet alleen geld op logistiek, maar ook veel organisatietijd. Dat maakt het voor de organisator een stuk eenvoudiger om het totaalbudget overzichtelijk te houden.
Hoe kies je de juiste locatie voor een kerstprogramma met diner?
De juiste locatie voor een kerstdiner combineren met activiteiten voldoet aan drie basisvoorwaarden: voldoende ruimte voor het programma, goede faciliteiten voor het diner en een sfeer die past bij de kerstperiode. Bereikbaarheid en parkeergelegenheid zijn voor zakelijke groepen vaak doorslaggevend.
Let bij het kiezen van een locatie op de volgende punten:
- Biedt de locatie zowel binnen als buiten ruimte, zodat je niet afhankelijk bent van het weer?
- Zijn er faciliteiten zoals kleedkamers en douches als de activiteiten buiten plaatsvinden?
- Wordt catering op locatie verzorgd of moet je een externe cateraar regelen?
- Is de locatie goed bereikbaar per auto en openbaar vervoer?
- Heeft de locatie een sfeer die past bij een feestelijke kerstbijeenkomst?
Een locatie in de natuur of aan het water geeft een extra dimensie aan het kerstborrel activiteiten programma. De combinatie van buitenlucht, licht en een warme binnenkant zorgt voor een beleving die een standaard zalencentrum niet biedt. Bekijk voor inspiratie onze locatie aan het meer in de Betuwe.
Hoe zorg je dat het programma aansluit bij alle collega’s?
Een kerstprogramma bedrijf sluit aan bij alle collega’s als je kiest voor activiteiten met een laagdrempelige instap en een optie voor verschillende niveaus van deelname. Niet iedereen houdt van extreme sporten of competitie, dus variatie en keuzevrijheid zijn essentieel.
Een goede aanpak is om het programma te laten bestaan uit een gezamenlijk onderdeel en een of twee optionele activiteiten. Zo kan iedereen meedoen op zijn of haar eigen manier. Teambuildingactiviteiten waarbij kleine groepjes samenwerken, zoals een teambuilding programma, werken goed omdat ze niemand uitsluiten en tegelijkertijd verbinding creëren.
Houd ook rekening met culturele achtergronden, leeftijdsverschillen en fysieke mogelijkheden. Vraag vooraf via een korte enquête of er bijzondere wensen of beperkingen zijn. Dat voorkomt verrassingen op de dag zelf en laat zien dat je als organisator aan iedereen hebt gedacht.
Wanneer moet je een kerst bedrijfsuitje boeken?
Voor een bedrijfsuitje kerst is het verstandig om uiterlijk in september te boeken, bij voorkeur al in de zomer. December is voor evenementenlocaties een van de drukste maanden van het jaar en populaire data zijn snel vergeven, zeker voor grotere groepen.
Wie wacht tot oktober of november, merkt dat de keuze aan beschikbare locaties en data flink kleiner is geworden. Voor groepen boven de 100 personen geldt dat nog sterker, omdat niet elke locatie die capaciteit aankan.
Een handige vuistregel: zodra je intern groen licht hebt voor het evenement, ga je direct op zoek naar een locatie. Zelfs als de datum nog niet helemaal vaststaat, kun je vaak al een voorlopige optie nemen, zodat je de gewenste plek veiligstelt. Vraag bij twijfel altijd naar de annuleringsvoorwaarden, zodat je flexibel blijft.
Hoe Watergoed helpt met jouw kerstprogramma
Een kerstdiner combineren met activiteiten klinkt als een uitdaging om te organiseren, maar dat hoeft het niet te zijn. Bij Watergoed regelen wij alles op één locatie, zodat jij je kunt focussen op het genieten van de dag met je collega’s.
Wat wij bieden voor jouw kerst bedrijfsuitje:
- Meer dan 50 activiteiten om uit te kiezen, van actief buiten tot ontspannen binnen
- Een sfeervolle live-cooking barbecue als feestelijk kerstdiner, verzorgd door professionele chefs met vers vlees van lokale slagers
- Faciliteiten zoals kleedkamers, douches en ruime parkeergelegenheid op locatie
- Een unieke setting aan het meer in de Betuwe, goed bereikbaar via de A50 en A15
- Een salesteam dat actief meedenkt over het programma en een offerte op maat maakt
- Geschikt voor groepen van 25 tot 3.000 personen
Of je nu een intiem diner voor een klein team plant of een groot kerstfeest voor je bedrijf organiseert, wij denken graag met je mee. Neem contact op en ontvang een vrijblijvende offerte op maat.
Gerelateerde artikelen
- Wat is de rol van een uitvaartverzorger bij een buitenuitvaart?
- Hoe plan je een afscheidsbijeenkomst als je weinig tijd hebt?
- Hoe gevaarlijk is offroad rijden voor onervaren bestuurders?
- Hoe organiseer je een bedrijfsfeest voor een grote groep medewerkers?
- Wat zijn leuke teambuilding opdrachtjes om te doen met je team?
