Bedrijven kiezen voor een compleet verzorgd kerstfeest omdat het de organisator ontlast en de beleving voor medewerkers aanzienlijk verhoogt. In plaats van zelf een cateraar, locatie en activiteiten bij elkaar te zoeken, regel je alles op één plek. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over het organiseren van een zakelijk kerstfeest.
Wat houdt een compleet verzorgd kerstfeest precies in?
Een compleet verzorgd kerstfeest betekent dat locatie, catering, activiteiten en faciliteiten gebundeld worden aangeboden, zodat de organisator niets zelf hoeft te coördineren. Je boekt één pakket en de locatie regelt de rest, van het onthaal tot het afscheid.
In de praktijk omvat zo’n arrangement doorgaans de volgende onderdelen:
- Een sfeervolle locatie die passend is ingericht voor de feestdagen
- Catering, variërend van een kerstborrel tot een uitgebreid diner of live-cooking barbecue
- Optionele teamactiviteiten of entertainment voor en na het eten
- Praktische faciliteiten zoals parkeergelegenheid, kleedkamers en een garderobe
Het grote voordeel van dit concept is dat je als organisator niet hoeft te jongleren met meerdere leveranciers. Alles loopt via één aanspreekpunt, en dat scheelt enorm veel tijd en stress in de aanloop naar het feest.
Hoeveel kost een zakelijk kerstfeest per persoon?
Voor een zakelijk kerstfeest op een externe evenementenlocatie rekenen de meeste bedrijven met een budget van €120 tot €150 per persoon. Dit is een veelgehanteerde richtlijn voor een complete dag of avond inclusief locatie, catering en activiteiten.
Wat je precies voor dat bedrag krijgt, hangt af van de keuzes die je maakt. Een kerstborrel met hapjes is goedkoper dan een programma met meerdere activiteiten en een uitgebreid diner. De meeste locaties werken met pakketprijzen, maar bieden ook maatwerkoffertes aan voor groepen met specifieke wensen of een afwijkend budget.
Houd er rekening mee dat de groepsgrootte invloed heeft op de prijs per persoon. Grotere groepen profiteren doorgaans van schaalvoordelen. Vraag altijd een offerte op maat aan, zodat je een eerlijke vergelijking kunt maken.
Welke activiteiten passen bij een bedrijfskerstfeest?
Activiteiten die goed passen bij een bedrijfskerstfeest zijn activiteiten die verbinding bevorderen, laagdrempelig zijn en passen bij een feestelijke sfeer. Denk aan teamspellen, culinaire belevenissen en lichte buitenactiviteiten die ook in de winter leuk zijn.
Populaire keuzes voor een zakelijk kerstfeest zijn:
- Oud-Hollandse spelen en winterse buitenspellen
- Een pubquiz of escape room variant
- Koken of bakken als gezamenlijke activiteit
- Lichte sportieve uitdagingen zoals een hindernisparcours
- Culinaire workshops rondom het kerstdiner
Let bij de keuze van activiteiten op de samenstelling van de groep. Niet iedereen houdt van intensief sporten of competitie. Een mix van actieve en rustiger onderdelen werkt voor de meeste groepen het beste. Zo doe je iedereen plezier en houd je de sfeer luchtig en inclusief.
Hoe organiseer je een kerstfeest voor een groot bedrijf?
Een kerstfeest voor een groot bedrijf organiseer je het beste stap voor stap, te beginnen met het vaststellen van het budget, de groepsgrootte en de gewenste beleving. Daarna zoek je een locatie die alle onderdelen onder één dak kan verzorgen.
Volg deze aanpak voor een soepele organisatie:
- Bepaal het budget en de groepsgrootte als eerste stap, zodat je weet welke locaties en pakketten realistisch zijn.
- Stel de wensen vast: wil de groep een actief programma, een ontspannen avond of een combinatie van beide?
- Zoek een locatie die alles verzorgt, inclusief catering, activiteiten en faciliteiten op één plek.
- Vraag een offerte op maat aan en bespreek het programma met het salesteam van de locatie.
- Bevestig de boeking ruim van tevoren, zeker bij grote groepen in het drukke najaar.
- Communiceer het programma tijdig naar de medewerkers, zodat iedereen weet wat hem of haar te wachten staat.
Voor grote groepen is het extra belangrijk dat de locatie beschikt over voldoende ruimte, parkeergelegenheid en logistieke capaciteit. Een locatie die grote groepen gewend is, kan je hierin goed adviseren.
Waarom kiezen bedrijven voor een externe locatie in plaats van kantoor?
Bedrijven kiezen voor een externe locatie omdat kantoor te weinig sfeer, ruimte en beleving biedt voor een echte feestelijke ervaring. Een neutrale werkomgeving maakt het moeilijker om echt los te komen van de dagelijkse routine, terwijl een externe locatie direct een andere stemming creëert.
Daar komen nog een aantal praktische voordelen bij. Een externe evenementenlocatie beschikt over professionele catering, geluidsinstallaties, voldoende sanitair en ruimte om te bewegen. Op kantoor moet je dat allemaal zelf regelen of inhuren, wat de organisatie juist ingewikkelder maakt.
Bovendien heeft een externe locatie een symbolische waarde. Het laat medewerkers zien dat het bedrijf investeert in hun welzijn en waardering. Dat gevoel van “we doen iets speciaals” is op kantoor vrijwel onmogelijk te repliceren, hoe mooi je het ook inricht.
Wanneer moet je beginnen met plannen voor een bedrijfskerstfeest?
Voor een bedrijfskerstfeest kun je het beste beginnen met plannen in augustus of september. Populaire locaties en data in november en december raken snel volgeboekt, zeker voor grote groepen. Wie te laat begint, heeft vaak geen keuze meer in datum of locatie.
In de praktijk zien locaties de eerste aanvragen voor de kerstperiode al binnenkomen direct na de zomer. Dat lijkt vroeg, maar het geeft je de tijd om rustig offertes te vergelijken, het programma af te stemmen en de uitnodiging tijdig de deur uit te doen.
Heb je een groep van meer dan 100 personen? Dan is het verstandig om nog eerder te beginnen, bij voorkeur al in het voorjaar. Grote groepen vragen om meer logistieke afstemming en de beste data zijn het snelst weg.
Hoe Watergoed helpt met het organiseren van een bedrijfskerstfeest
Wij bij Watergoed begrijpen dat het organiseren van een compleet verzorgd kerstfeest voor een bedrijf veel van je vraagt, zeker als je dit naast je reguliere werk doet. Daarom nemen wij zoveel mogelijk uit handen. Wat je bij ons kunt verwachten:
- Een unieke locatie aan het water in de Betuwe, een sfeervolle setting met houtkachels en vuurkorven, ook in de winter
- Een uitgebreid culinair aanbod, waaronder onze live-cooking barbecue met vers vlees van lokale slagers
- Meer dan 50 activiteiten om uit te kiezen, van rustige winterse spellen tot actieve teambuildingactiviteiten
- Alle faciliteiten op één plek: parkeren, kleedkamers, douches en kluisjes
- Een salesteam dat actief meedenkt over het programma en een offerte op maat samenstelt
- Capaciteit voor groepen van 12 tot 3.000 gasten
Of je nu een kerstborrel voor het team wilt organiseren of een volledig bedrijfskerstfeest voor honderden medewerkers, wij denken graag met je mee. Neem contact met ons op en vraag een vrijblijvende offerte aan. Dan zorgen wij dat jouw kerstfeest in 2026 een dag wordt waar iedereen nog lang over praat.
