De beste periode voor een bedrijfsfeest is afhankelijk van je doelen, maar de lente en het vroege najaar gelden als de meest populaire en praktische momenten. In deze periodes is het weer aangenaam, zijn medewerkers uitgerust en is de agenda van de meeste collega’s nog niet overvol. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het plannen van een bedrijfsfeest op het juiste moment.
Welke maanden zijn het populairst voor bedrijfsfeesten?
De populairste maanden voor bedrijfsfeesten zijn mei, juni, september en oktober. In deze maanden is het weer aangenaam, zijn er relatief weinig vakanties en zijn medewerkers goed beschikbaar. December is ook een drukke maand, maar dan specifiek voor kerstborrels en eindejaarsfeesten. Januari en februari zijn traditioneel de rustigste maanden voor bedrijfsevenementen.
De piek in mei en juni wordt gedreven door het lentegevoel: buitenactiviteiten zijn mogelijk, de dagen zijn lang en de sfeer is energiek. September en oktober zijn favoriet bij bedrijven die het nieuwe seizoen goed willen starten of een kwartaalafsluiting willen vieren. December heeft een heel eigen dynamiek, waarbij de focus ligt op verbinding en terugblikken op het jaar.
Wat zijn de voor- en nadelen van een zomers bedrijfsfeest?
Een zomers bedrijfsfeest biedt de mogelijkheid voor buitenactiviteiten, een ontspannen sfeer en een langere dag. Het nadeel is dat de zomermaanden samenvallen met de vakantieperiode, waardoor het lastig kan zijn om iedereen aanwezig te laten zijn. Bovendien zijn populaire locaties in de zomer snel volgeboekt.
De voordelen van een bedrijfsfeest in de zomer zijn duidelijk:
- Buitenactiviteiten zijn goed uitvoerbaar bij mooi weer
- Lange avonden zorgen voor een ontspannen sfeer
- Activiteiten op of aan het water zijn extra aantrekkelijk
- De informele sfeer bevordert verbinding tussen collega’s
Daar staan ook nadelen tegenover. De schoolvakanties in juli en augustus zorgen ervoor dat een deel van je medewerkers afwezig is. Wie toch kiest voor een zomers bedrijfsfeest, plant dat het beste in juni, voor de grote vakantiegolf, of in augustus als de meeste mensen al terug zijn.
Wanneer is een bedrijfsfeest in het najaar een slimme keuze?
Een bedrijfsfeest in het najaar, specifiek in september of oktober, is een slimme keuze als je iedereen aanwezig wilt hebben en wilt profiteren van een frisse, energieke sfeer. Na de zomervakantie zijn medewerkers uitgerust en gemotiveerd. De agenda’s zijn nog niet overvol en locaties zijn beter beschikbaar dan in de piekmaanden.
Het najaar leent zich ook goed voor een combinatie van teambuilding en reflectie. Bedrijven die een nieuw kwartaal of een nieuw strategisch jaar willen inluiden, kiezen regelmatig voor september of oktober. Bovendien is het weer in deze maanden nog aangenaam genoeg voor buitenactiviteiten, terwijl de sfeer van vuurkorven en warme dranken al om de hoek loert. Dat geeft een bedrijfsfeest in het najaar een authentiek, gezellig karakter.
Hoe ver van tevoren moet je een bedrijfsfeest boeken?
Voor een bedrijfsfeest in een populaire periode, zoals mei, juni of september, is het verstandig om minimaal drie tot zes maanden van tevoren te boeken. Voor grote groepen of specifieke datums, zoals een vrijdagmiddag of een datum rondom een bedrijfsjubileum, is zelfs een jaar van tevoren geen uitzondering. Vroeg boeken vergroot de kans op je gewenste datum aanzienlijk.
Houd bij het plannen rekening met de volgende stappen:
- Bepaal een globale datum of periode en check de beschikbaarheid van je medewerkers
- Stel een budget per persoon vast voordat je locaties vergelijkt
- Neem minimaal drie tot zes maanden voor het evenement contact op met locaties
- Vraag een offerte op maat aan, zodat activiteiten, catering en faciliteiten zijn meegenomen
- Bevestig de boeking tijdig om teleurstelling te voorkomen
Voor een bedrijfsfeest plannen in de rustigere maanden, zoals februari of maart, is drie maanden van tevoren vaak voldoende. Maar ook dan geldt: hoe eerder je boekt, hoe meer keuze je hebt in datum, programma en invulling.
Wat zijn de voordelen van een bedrijfsfeest buiten het hoogseizoen?
Een bedrijfsfeest buiten het hoogseizoen, dus in de maanden januari, februari, maart of november, biedt een aantal concrete voordelen. Locaties zijn beter beschikbaar, de prijs-kwaliteitverhouding is aantrekkelijker en je hebt meer ruimte om een programma op maat samen te stellen. Bovendien is de drempel voor medewerkers om aanwezig te zijn lager, omdat er minder concurrerende afspraken zijn.
Veel bedrijven ontdekken dat een winterse editie van hun bedrijfsuitje plannen juist extra sfeer geeft. Denk aan vuurkorven, warme soepen en activiteiten die je in de zomer minder snel kiest. Het verrassingselement werkt motiverend en zorgt voor een andere dynamiek dan het klassieke zomerse feest.
Hoe Watergoed helpt bij het kiezen van de beste periode voor jouw bedrijfsfeest
Wij begrijpen dat het plannen van een bedrijfsfeest veel vragen oproept, zeker als je dit niet dagelijks doet. Bij Watergoed denken we actief mee over de beste datum, het programma en de invulling van de dag, afgestemd op jouw groep en budget.
Wat wij voor je regelen:
- Advies over de beste periode op basis van jouw wensen en groepsgrootte
- Een compleet programma met activiteiten, catering en faciliteiten op één locatie
- Een offerte op maat, inclusief live-cooking barbecue en meer dan 50 activiteiten
- Volledige ontzorging, van parkeren en douches tot begeleiding op de dag zelf
- Mogelijkheden voor groepen van 12 tot 3.000 gasten, het hele jaar door
Of je nu kiest voor een zomers feest aan ons eigen strand, een energiek najaarsuitje met teambuildingactiviteiten of een sfeervolle winterse editie met vuurkorven en warme gerechten: wij zorgen dat het klopt. Neem contact met ons op en we helpen je binnen no-time aan een programma dat past bij jouw team en planning.
Gerelateerde artikelen
- Waarom kiezen bedrijven voor een kerstfeest op één locatie?
- Hoe organiseer je een waardig afscheid op een niet-traditionele locatie?
- Kun je rib varen met een grote groep collega's?
- Hoe maak je een bedrijfsuitje geschikt voor alle leeftijden?
- Wat zijn leuke teambuilding opdrachtjes om te doen met je team?
